Untuk event privat (undangan tertutup, misalnya reuni atau acara khusus), FlashTix punya fitur Guest lists yang membatasi siapa saja yang boleh membeli tiket.
Mengelola daftar tamu
Menu Guest lists berisi daftar tamu organizer (nama, email, dan/atau nomor telepon), yang bisa dikelompokkan memakai Guest groups (misalnya per angkatan, per departemen, dsb).
Impor tamu dari spreadsheet
Gunakan tombol Import untuk mengunggah file Excel/CSV berisi kolom Name, Email, dan Phone -- tamu akan otomatis ditambahkan ke sebuah Guest group pilihan. Baris yang datanya tidak lengkap (tidak ada nama, atau tidak ada email maupun telepon) atau sudah terdaftar sebelumnya (email/nomor sama) akan otomatis dilewati.
Mengaktifkan undangan tertutup pada sebuah tanggal acara
Saat mengedit sebuah event date, centang opsi Closed invitation lalu pilih tamu tertentu (Guests) dan/atau Guest groups yang diizinkan membeli tiket untuk tanggal tersebut. Pengunjung yang tidak ada di daftar tamu akan ditolak saat mencoba membeli tiket untuk tanggal itu.